De ce sa deschizi o microintreprindere?

Esti tanar antreprenor? Iti doresti sa devii propriul tau sef? Ai ideile, ai capitalul, insa nu stii care este cea mai buna forma legala de reprezentare? In acest articol vom discuta despre avantajele si dezvantajele unei microintreprinderi si procesul de infiintare al acesteia. Foarte multi antreprenori isi incep drumul cu infiintarea unui PFA (persoana fizica autorizata), insa pe masura ce businessul se dezvolta apare nevoia infiintarii unei microintreprinderi: SRL sau SRL-D.

Daca vreti sa infiintati o societate de tip SRL sau SRL-D cat mai rapid posibil, va invitam sa accesati platforma noastra online – LaRegistru.

Pentru ca o companie sa poata fii considerata microintreprindere trebuie sa indeplineasca urmatoarele conditii:

Capitalul social este detinut de alte persoane in afara de unitatile administrativ-teritoriale si stat
Veniturile din anul precedent, cumulate cu ale intreprinderilor legate, nu au depasit 100.000 EUR, in cazul unei companii deja existente
Societatea nu este in dizolvare; are cel putin un salariat; asociatii cu peste 25% nu aplica regimul micro prin alta firma; si-a depus la termen situatiile financiare
Nu reprezinta: fond de garantare al depozitelor bancare, fond de garantare al pensiilor private, fond de garantare al asiguratilor, fond de compensare a investitorilor sau entitati transparente fiscal cu personalitate juridica

Nu pot aplica regimul microintreprinderilor societatile care desfasoara urmatoarele activitati:

Jocuri de noroc
Explorare, dezvoltare, exploatare a gazelor naturare si zacamintelor petroliere
Asigurari si reasigurari, piata de capital (exceptie: intermediari)
Domeniul bancar

Acestea nu pot avea statutul de microintreprindere, chiar daca indeplinesc conditiile de mai sus.

Ce s-a schimbat pentru microîntreprinderi

De asemenea, din 1 ianuarie 2025 (OUG 156/2024) nu mai conteaza ponderea veniturilor din activitati de consultanta si management; pana atunci, societatile treceau la impozit pe profit daca veniturile din aceste activitati depaseau 20% din totalul veniturilor. In plus, din 2023 a fost eliminata optiunea societatilor cu un capital social de minim 45.000 lei de a opta pentru impozitul pe profit; regimul micro se aplica obligatoriu daca sunt indeplinite conditiile.

Pentru a infiinta o microintreprindere sunt necesare urmatoarele:

Rezervarea denumirii societatii – se poate verifica online disponibilitatea numelui;
Alegerea unui sediu social;
Redactarea actului consitutiv;
Deschiderea unui cont bancar, dupa inmatriculare (obligatoriu in 60 de zile lucratoare);
Varsarea capitalului social minim de 500 lei, dupa inmatriculare, in termenele legale.

Pregatirea documenteler necesare pentru inregistrarea la Registrul Comertului:

Cerere de inregistrarea (formular standard care se gaseste la ONRC)
Anexa 1 pentru inregistrarea fiscala (formular standard care se gaseste la ONRC)
Anexa 2 pentru investitie straina – daca este cazul (formular standard care se gaseste la ONRC)

Declaratie pe propria raspundere semnata de asociati sau administratori privind:

Persoana juridica nu desfasoara la sediul social, puncte secundare sau in afara lor pentru maximum 3 ani, activitatile declarate
Persoana juridica indeplineste conditiile de functionare sanitar-veterinare, de protectia a mediului, sanitare si de protectia muncii (dupa caz)

Alte documente includ:

Dovada rezervarii numelui
Acord de utilizare a denumirii, daca este cazul
Act constitutiv
Declaratia in cazul in care exista asociat unic, declaratie care nu mai este necesara (restrictia a fost abrogata in 2020); se depune in schimb declaratia privind beneficiarul real
Documentul care dovedeste dreptul de utilizare ar spatiului pentru sediul social
Certificatul ANAF nu mai este necesar (eliminat prin Legea 102/2020); acesta atesta ca spatiul pentru sediul social nu este instrainat pentru dreptul de folosinta
Dovada varsarii capitalului social nu mai este necesara la inmatricularea unui SRL
Acte doveditoare pentru aporturile in natura
Declaratiile fondatorilor/cenzorilor/administratorilor din care reiese ca indeplinesc conditiile prevazute de lege pentru aceasta calitate
Actele de identitate
Specimenele de semnatura nu mai sunt cerute (Legea nr. 265/2022)
Inmatricularea este gratuita (fara taxe la registrul comertului)
Declaratie pe propria raspundere a persoanei fizice straine care reprezinta o persoana juridica straine, neinregistrata fiscal pe teriroriul Romania, daca este cazul

AVANTAJE

Nu exista limita in alegerea codurilor CAEN
Solicitantul nu trebuie sa isi dovedeasca pregatirea sau calificarea
Capitalul social minimum este de doar 500 lei, iar acesta poate fii recuperat
Asociatii raspund in limita aportului lor la capitalul social
Daca exista minimum un angajat full-time, societatea plateste 1% impozit pe venituri (cota unica in 2026; angajatul este conditie obligatorie)
Numarul de angajati este nelimitat, fata de un PFA care poate avea maxim 3 angajati

DEZAVANTAJE

Asociatul trebuie sa achite impozit pe dividendele retrase
Cheltuielile administrative aferente sediului social
Asociatul poate beneficia de profit anual, dupa aprobarea situatiilor financiare, sau prin dividende interimare trimestriale
Costurile cu serviciile de contabilitate

Merită să deschizi o microîntreprindere?

Punand in balanta aceste informatii, microintreprinderea este cea mai buna optiune pentru un antreprenor la inceput de drum care isi doreste un business mic. Acerasta poate fi inmatriculata ca un SRL, insa PFA-ul este o alta forma de organizare pentru o afacere mica. Principala diferenta dintre cele forme de inregistrare a activitatii este raspunderea proprietarului: in cazul societatilor cu raspundere limitata, proprietarul este responsabil in fata creditorilor, fie ca este vorba de stat sau privat, cu proprietatea societatii. Infiintarea unui PFA insa presupune asumarea responsabilitatii aspura datoriilor societatii a persoanei autorizate.